
Instituto Hortense
Localização: Uberlândia – MG
Descrição da Vaga: Conheça o Instituto Hortense:O Instituto Hortense foi criado em maio de 2016 com a missão e o propósito de difundir a educação socioemocional como meio de melhorar as relações interpessoais e com isso a sociedade como um todo.Com uma equipe capacitada atua em escolas públicas, entidades educativas filantrópicas e em programas sociocomunitários permeando sua prática pelos valores da ética, responsabilidade, compromisso, colaboração empatia e respeito!Descição da vaga:Assegurar a eficiência na comunicação, na organização de informações e na gestão de agenda, permitindo que os diretores foquem em suas responsabilidades estratégicas.Responsabilidades e atribuições:
- Atuar no apoio às diretorias, presidente e vice-presidente;
- Estabelecer comunicação formal com a Diretoria Executiva e Conselho Fiscal;
- Organizar agenda, correspondências, comunicados e outros documentos;
- Acompanhar e preparar reuniões; memorandos, e outros documentos;
- Administrar compromissos, horários de reuniões e viagens;
- Lidar com documentos confidenciais e garantir sua segurança e sigilo;
- Identificar os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento aos respectivos setores;
- Realizar atividades operacionais para que diretor, presidente e vice-presidente tenham mais controle e organização de seu trabalho;
- Apoiar em eventos específicos, desde a sua elaboração, andamento e pós-evento;
- Realizar despachos e conferência de documentos.
Requisitos e qualificações:
- Experiência na área;
- Pacote office – intermediário;
- Disponibilidade para viagens e horário;
- Ensino superior cursando ou completo em Secretariado e áreas afins.
Trabalho Presencial: 44 horas semanais – Segunda à Sexta – 08:00 as 12:00/ 13:00 às 17:48Regime de Trabalho: CLTBenefícios:
- Convênio médico;
- Convênio odontológico;
- Seguro de vida;·Vale alimentação;
- Vale transporte.
Habilidades e Conhecimentos
Boa oralidade e escrita,Planejamento e organização,Gestão de tempo,Senso de urgência,Ética e sigilo,Resolutividade e agilidade
Nome da Empresa: Instituto Hortense
Salário:
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