Secretaria Executiva Jr – Instituto Hortense

Titulo da Vaga: Secretaria Executiva Jr

Localização: Uberlândia – MG

Descrição da Vaga: Conheça o Instituto Hortense:O Instituto Hortense foi criado em maio de 2016 com a missão e o propósito de difundir a educação socioemocional como meio de melhorar as relações interpessoais e com isso a sociedade como um todo.Com uma equipe capacitada atua em escolas públicas, entidades educativas filantrópicas e em programas sociocomunitários permeando sua prática pelos valores da ética, responsabilidade, compromisso, colaboração empatia e respeito!Descição da vaga:Assegurar a eficiência na comunicação, na organização de informações e na gestão de agenda, permitindo que os diretores foquem em suas responsabilidades estratégicas.Responsabilidades e atribuições:

• Atuar no apoio às diretorias, presidente e vice-presidente;
• Estabelecer comunicação formal com a Diretoria Executiva e Conselho Fiscal;
• Organizar agenda, correspondências, comunicados e outros documentos;
• Acompanhar e preparar reuniões; memorandos, e outros documentos;
• Administrar compromissos, horários de reuniões e viagens;
• Lidar com documentos confidenciais e garantir sua segurança e sigilo;
• Identificar os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento aos respectivos setores;
• Realizar atividades operacionais para que diretor, presidente e vice-presidente tenham mais controle e organização de seu trabalho;
• Apoiar em eventos específicos, desde a sua elaboração, andamento e pós-evento;
• Realizar despachos e conferência de documentos.

Requisitos e qualificações:

• Experiência na área;
• Pacote office – intermediário;
• Disponibilidade para viagens e horário;
• Ensino superior cursando ou completo em Secretariado e áreas afins.

Trabalho Presencial: 44 horas semanais – Segunda à Sexta – 08:00 as 12:00/ 13:00 às 17:48Regime de Trabalho: CLTBenefícios:

• Convênio médico;
• Convênio odontológico;
• Seguro de vida;·Vale alimentação;
• Vale transporte.

Habilidades e Conhecimentos
Boa oralidade e escrita,Planejamento e organização,Gestão de tempo,Senso de urgência,Ética e sigilo,Resolutividade e agilidade

Nome da Empresa: Instituto Hortense

Salário:

Candidatar-se a vaga!