Assistente Financeiro – SW TECH LTDA

Titulo da Vaga: Assistente Financeiro

Localização: Montes Claros – MG

Descrição da Vaga: A Smartway está em busca de um Assistente Financeiro para integrar o nosso time. Se você gosta de desafios, venha fazer parte da Smartway.O Assistente Financeiro será responsável pelas rotinas financeiras.1. Realizar o controle diário de contas a pagar e a receber, garantindo o cumprimento dos prazos:· Conferir e organizar os compromissos financeiros da empresa, garantindo que pagamentos sejam realizados dentro dos prazos estipulados;· Agendar pagamentos de fornecedores, salários, impostos e outras despesas recorrentes;· Registrar e acompanhar os recebimentos, como vendas realizadas nos marketplaces e no site próprio;2. Efetuar lançamentos e conciliações bancárias no sistema financeiro:· Registrar todas as movimentações bancárias no sistema de gestão financeira, incluindo entradas e saídas;· Realizar a conciliação bancária, verificando se os lançamentos do sistema financeiro estão de acordo com os extratos bancários;· Identificar e apontar ao gestor possíveis divergências entre o sistema e o banco, sugerindo melhorias, se possível;3. Acompanhar e conferir as movimentações financeiras nos marketplaces (Mercado Livre, Magazine Luiza, Amazon, etc.);· Monitorar os pagamentos realizados pelas plataformas de vendas (Mercado Livre, Amazon, Magazine Luiza, etc.);· Verificar taxas cobradas pelos marketplaces e garantir que os repasses estejam corretos;· Preparar relatórios detalhados de vendas líquidas e comparar com os extratos financeiros das plataformas.4. Emitir boletos, e realizar baixas de pagamentos no sistema:· Gerar boletos para clientes e acompanhar o status de pagamento;· Realizar a baixa de pagamentos no sistema após a confirmação de quitação; (Processo – Relatório Diário com os pagamentos)5. Preparar relatórios financeiros, como fluxo de caixa, análise de despesas e receitas.· Criar análises de despesas e receitas, identificando oportunidades de redução de custos (desejável)· Elaborar e auxiliar nos relatórios de indicadores financeiros para apoiar a tomada de decisão da gestão;6. Suporte na gestão de contratos e documentos fiscais.· Arquivar e organizar contratos de fornecedores, clientes e demais documentos fiscais relevantes;· Acompanhar a vigência de contratos e informar a gestão sobre renovações ou encerramentos;· Garantir a conformidade legal de documentos fiscais emitidos e recebidos.7. Auxiliar no fechamento contábil mensal, em colaboração com o contador ou consultoria contábil.· Reunir informações financeiras e enviar para o contador ou empresa de contabilidade;· Apoiar na reconciliação contábil de contas para o fechamento mensal;· Garantir que todas as transações financeiras do mês estejam devidamente registradas e classificadas;8. Realizar o acompanhamento de cobranças e inadimplências (Caso venha a ser implementado)· Identificar clientes inadimplentes e realizar contatos para negociação de pagamentos pendentes;· Atualizar o sistema financeiro com o status de cobranças realizadas;· Emitir relatórios de inadimplência para análise da gestão;9. Identificação e sugestão de melhorias nos processos financeiros:· Avaliar os processos internos do setor financeiro e propor soluções para otimizar rotinas (desejável)· Sugerir ferramentas ou softwares que possam melhorar o controle e a eficiência das operações financeiras;· Identificar possíveis economias ou ajustes nas despesas da empresa.Requisitos:

• Ensino médio completo (desejável ensino superior em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas);
• Experiência prévia na área financeira (controle de pagamentos, conciliações, etc.).
• Conhecimento básico de ferramentas como Excel e sistemas de gestão financeira (ERP).
• Organização, atenção aos detalhes e habilidade para lidar com números.
• Proatividade e boa comunicação.
• Familiaridade com operações financeiras de marketplaces será um diferencial.

Nome da Empresa: SW TECH LTDA

Salário: 2000 per month

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