Assistente Administrativo – Contratos | Belo Horizonte – Senac

Titulo da Vaga: Assistente Administrativo – Contratos | Belo Horizonte

Localização: Belo Horizonte – MG

Descrição da Vaga: 🤔 Já imaginou transformar milhares de vidas por meio do seu trabalho?Aqui no Senac em Minas é assim! Todos os dias, seja na sala de aula ou no administrativo, a nossa missão é transformar vidas por meio da educação profissional de qualidade. Se esse também é o seu propósito de vida e carreira, traga o seu talento para o nosso time! Nosso compromisso é promover um ambiente de trabalho agradável, inclusivo e que valoriza a diversidade de nossos colaboradores. Por isso, todas as nossas oportunidades de trabalho são extensivas aos grupos minorizados: pessoas pretas e indígenas, LGBTQIAPN+, 60+, pessoas com deficiência ou reabilitadas pelo INSS, e mais. Buscamos sempre pessoas apaixonadas pelo que fazem, porque Pessoas incríveis tornam os lugares extraordinários.Deu match com o nosso Jeito Senac de Ser? 💙🧡Então, #VenhaSerSenacMinas você também!➡️ ImportantePara informações sobre os processos seletivos do Senac em Minas, acessar a nossa página de carreiras: https://trabalheconoscosenacmg.gupy.io/📢 Como Assistente Administrativo da Central de Relacionamento os seus principais desafios serão:

• Elaborar planilhas e documentos administrativos , garantindo a organização e apresentação clara das informações relacionadas à gestão de contratos e seus aditivos;
• Lançar e manter atualizados no sistema de controle todos os contratos, aditivos, distratos e demais instrumentos relacionados à gestão e fiscalização de contratos;
• Atualizar o cadastro de fiscais e gestores dos contratos nos sistemas internos , garantindo que as informações estejam sempre corretas e disponíveis para consulta;
• Requisitar e controlar os materiais de expediente da área administrativa , garantindo que a equipe disponha de todos os itens necessários ao trabalho diário;
• Organizar e gerenciar a agenda do setor , realizando a marcação de reuniões, compromissos e eventos relacionados à gestão de contratos;
• Oferecer suporte administrativo aos analistas e à gestão do setor , atendendo às interferências relacionadas às atividades operacionais e estratégicas;
• Acompanhar os prazos contratuais , incluindo vencimentos de contratos e aditivos, notificando os responsáveis sobre eventuais necessidades de renovação ou alterações;
• Controlar e arquivar documentos físicos e digitais , garantindo a organização, segurança e facilidade de acesso a todos os registros do setor;
• Auxiliar na elaboração de relatórios gerenciais , fornecendo informações precisas e organizadas para subsidiar a tomada de decisões pela gestão;
• Atender demandas de comunicação interna e externa , garantindo o fluxo de informações entre a equipe, fornecedores e demais stakeholders;
• Conferir e validar os documentos recebidos , verificando sua conformidade com as normas internas e com os requisitos estabelecidos nos contratos;
• Realizar o acompanhamento de processos administrativos , como o envio e coleta de correspondências e documentos relacionados aos contratos do setor.
• Resolução de problemas: Resolver questões contratuais simples, como ajustes em cláusulas ou dúvidas de clientes.

✔ Buscamos uma pessoa com:

• Ensino médio completo;
• Domínio do pacote Office: Especialmente Excel;
• Experiência prévia em gestão de contratos ou funções administrativas.

✔ Vai se destacar se apresentar:

• Organização:Essencial para lidar com prazos, documentos e informações de forma estruturada.
• Atenção aos detalhes: Fundamental para identificar possíveis erros em contratos e documentos.
• Boa comunicação: Habilidade de se comunicar com clareza, tanto verbalmente quanto por escrito, para lidar com fornecedores, clientes e a equipe interna.
• Proatividade: Antecipar problemas e sugerir melhorias nos processos administrativos.
• Gestão de tempo:Capacidade de priorizar tarefas e cumprir prazos rigorosos..

📌 Local e Jornada de Trabalho:

• Belo Horizonte/MG (atuação presencial);
• De segunda a sexta-feira, das 08:00 às 17:00.

O que oferecemos aos nossos colaboradores: 🤩

• Contrato CLT;
• Salário compatível com o mercado;
• Vale transporte;
• Vale refeição ou alimentação;
• Vale lanche;
• Convênio Médico e Odontológico UNIMED;
• Convênio com SESC;
• Auxílio Creche – Conforme regras da política interna de benefícios;
• Previdência privada;
• Seguro de Vida em grupo;
• Auxílio Funeral;
• Bolsa estímulo (após 6 meses de admissão);
• Isenção de taxa nos cursos do Senac (após 3 meses de admissão).

Além disso, oferecemos também alguns benefícios únicos:

• Trabalhar e trocar experiências diárias com pessoas que são referência no mercado;
• Trabalhar em ambiente amigável e colaborativo.

Nome da Empresa: Senac

Salário:

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