Assessor(a) da Presidência – Uberlândia Refrescos

Titulo da Vaga: Assessor(a) da Presidência

Localização: Uberlândia – MG

Descrição da Vaga: Nós, da Uberlândia Refrescos, temos como missão atuar no mercado de bebidas com excelência, satisfazendo acionista, clientes, consumidores, fornecedores e colaboradores, preservando sempre o desenvolvimento sustentável.Acreditamos que o desenvolvimento de pessoas é o alicerce para a constante evolução e que o sorriso é a maior fonte de energia para as tarefas diárias.#SejaUrla e sinta o sabor de trabalhar com ALEGRIA!Nesta função você deverá:

• Verificar a agenda do Presidente, para informá-lo sobre a sua programação, diariamente.
• Agendar compromissos do Presidente, para controle das suas horas disponíveis, diariamente.
• Realizar contatos com empresas ou pessoas físicas solicitados pelo Presidente, para atender às necessidades da empresa, diariamente.
• Selecionar documentos a serem entregues ao Presidente, de acordo com a importância e a real necessidade, diariamente.
• Atender clientes externos (consumidores, fornecedores, visitantes e parceiros) e internos, para solucionar dúvidas e/ou fornecer informações, diariamente.
• Verificar a existência de e-mails para a empresa, Presidência e Secretaria, e dar o direcionamento necessário, diariamente.
• Acompanhar os gastos da Secretaria e da Presidência, comparando com o orçamento elaborado, para não ocorrerem desvios de verbas, mensalmente.
• Controlar despesas e pagamentos de cartão de crédito, através dos respectivos comprovantes de despesas, mensalmente.
• Providenciar reembolso de despesas da Presidência, utilizando notas fiscais enviadas pelo Presidente, mensalmente.
• Elaborar documentos de caixa, conferindo valores cobrados com o que está nos contratos, quando solicitado e aprovado pela Presidência, para encaminhamento ao setor Financeiro, mensalmente.
• Organizar reunião mensal de apresentação de resultados das empresas do grupo, agendando datas e horário com antecedência, informando os responsáveis, organizando a sala e providenciando materiais necessários, inclusive coffee break, mensalmente.
• Elaborar ata de reunião, quando solicitado pela Presidência, ocasionalmente.
• Solicitar reserva de passagens e de hotéis, para satisfação de necessidades da Presidência e da empresa, ocasionalmente.
• Solicitar ao setor de Transportes a lavagem e o abastecimento dos veículos utilizados pela Presidência, para manutenção da imagem da empresa, ocasionalmente.
• Solicitar ao setor de Serviços Gerais, a limpeza da sala de reuniões e da sala da Presidência, semanalmente.
• Acompanhar eventuais visitas à Uberlândia Refrescos Ltda., apresentando a empresa e envolvendo as principais pessoas de interesse, ocasionalmente.
• Requisitar material de estoque da Secretaria, de acordo com a necessidade, ocasionalmente.
• Entregar correspondências aos setores, de acordo com a demanda, diariamente.
• Transferir as informações de cartões de visita recebidos pela Presidência para o Banco de Dados da empresa, digitando-as para facilitar os contatos, quando necessário, ocasionalmente.
• Arquivar documentos recebidos interna e externamente, lendo-os, registrando com códigos de acordo com o assunto, para consultá-los quando necessário, ocasionalmente.
• Arquivar documentos inativos, anualmente.
• Realizar prestação de contas, para a Presidência, do saldo de pontos e milhagens, mensalmente.

Se você possui:

• Ensino Superior Completo;
• Vivência significativa em atividades administrativas e que se relacionam com atendimento a executivos: controle de agenda; reserva de hospedagem e compra de passagens; recepção e atendimento a clientes internos e externos.
• Conhecimento com pacote office nível intermediário;
• Inglês fluente (fala e escrita);
• CNH: B;
• Disponibilidade para viagens.

#SejaUrlaAqui você terá acompanhamento e feedbacks para o seu desenvolvimento profissional. Nossas vagas são sempre divulgadas internamente para que os nossos colaboradores tenham a oportunidade de crescer!!!Benefícios:

• Refeitório na empresa;
• Cesta Básica (Condicionado a assiduidade);
• Convênio Médico;
• Convênio Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Desconto nos produtos do portfólio Coca-Cola (Bebidas).

Temos ainda:

• Plano de Participação nos Lucros e Resultados;
• Auxílio Casamento e Creche;
• Auxílio Educação;
• Empréstimo Consignado;
• Financiamento de Material Escolar;
• Ginástica Laboral e Massoterapia;
• Cartão Adiantamento;
• Campanhas de vacina antigripal;
• Kits: Bebê, Natal e Escolar;
• Clube para uso dos colaboradores e seus familiares;
• Atendimento de Urgência e Emergência;
• Disponibilização de produtos do portfólio da empresa no ambiente de refeitório.

Ainda temos, programa de desenvolvimento de colaboradores, reconhecimento por tempo de casa, comemoração de datas especiais e muito mais !!Vai perder essa?Venha fazer parte da nossa Equipe !!!

Nome da Empresa: Uberlândia Refrescos

Salário:

Candidatar-se a vaga!