Assessor da Presidência – MG – Uberlandia refrescos

Titulo da Vaga: Assessor da Presidência – MG

Localização: Uberlândia – MG

Descrição da Vaga: Nesta função você deverá: Verificar a agenda do Presidente, para informá-lo sobre a sua programação, diariamente. Agendar compromissos do Presidente, para controle das suas horas disponíveis, diariamente. Realizar contatos com empresas ou pessoas físicas solicitados pelo Presidente, para atender às necessidades da empresa, diariamente. Selecionar documentos a serem entregues ao Presidente, de acordo com a importância e a real necessidade, diariamente. Atender clientes externos (consumidores, fornecedores, visitantes e parceiros) e internos, para solucionar dúvidas e/ou fornecer informações, diariamente. Verificar a existência de e-mails para a empresa, Presidência e Secretaria, e dar o direcionamento necessário, diariamente. Acompanhar os gastos da Secretaria e da Presidência, comparando com o orçamento elaborado, para não ocorrerem desvios de verbas, mensalmente. Controlar despesas e pagamentos de cartão de crédito, através dos respectivos comprovantes de despesas, mensalmente. Providenciar reembolso de despesas da Presidência, utilizando notas fiscais enviadas pelo Presidente, mensalmente. Elaborar documentos de caixa, conferindo valores cobrados com o que está nos contratos, quando solicitado e aprovado pela Presidência, para encaminhamento ao setor Financeiro, mensalmente. Organizar reunião mensal de apresentação de resultados das empresas do grupo, agendando datas e horário com antecedência, informando os responsáveis, organizando a sala e providenciando materiais necessários, inclusive coffee break, mensalmente. Elaborar ata de reunião, quando solicitado pela Presidência, ocasionalmente. Solicitar reserva de passagens e de hotéis, para satisfação de necessidades da Presidência e da empresa, ocasionalmente. Solicitar ao setor de Transportes a lavagem e o abastecimento dos veículos utilizados pela Presidência, para manutenção da imagem da empresa, ocasionalmente. Solicitar ao setor de Serviços Gerais, a limpeza da sala de reuniões e da sala da Presidência, semanalmente. Acompanhar eventuais visitas à Uberlândia Refrescos Ltda., apresentando a empresa e envolvendo as principais pessoas de interesse, ocasionalmente. Requisitar material de estoque da Secretaria, de acordo com a necessidade, ocasionalmente. Entregar correspondências aos setores, de acordo com a demanda, diariamente. Transferir as informações de cartões de visita recebidos pela Presidência para o Banco de Dados da empresa, digitando-as para facilitar os contatos, quando necessário, ocasionalmente . Arquivar documentos recebidos interna e externamente, lendo-os, registrando com códigos de acordo com o assunto, para consultá-los quando necessário, ocasionalmente. Arquivar documentos inativos, anualmente. Realizar prestação de contas, para a Presidência, do saldo de pontos e milhagens, mensalmente.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Assessor de presidênciaEmpresa:Uberlândia refrescosComércio de bebidas.Ramo:Alimentos
(FJ)

Nome da Empresa: Uberlandia refrescos

Salário:

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