Analista administrativo – Ana Leite

Titulo da Vaga: Analista administrativo

Localização: Belo Horizonte – MG

Descrição da Vaga: Responsabilidades:Facilities e Infraestrutra/TI

• Planejar e acompanhar cronogramas e serviços de manutenção preventiva em instalações e equipamentos.

• Garantir a execução dos serviços por fornecedores e equipes internas, assegurando conformidade com padrões de qualidade.

• Atuar no controle de reparos e manutenções emergenciais, garantindo agilidade na resolução de problemas.

• Garantir o bom funcionamento do escritório e controlar os acessos e atendimentos à portaria.

• Apoiar gestão de contratos, compras e serviços em infra e TI como equipamentos notebooks, licenças, administração de rede, sharepoint, criação de e-mails, etc.

Departamento Pessoal (DP) e Recursos Humanos

• Realizar interface com o setor contábil em relação a informações e questões de Departamento Pessoal e Folha de Pagamento.

• Atuar nas rotinas de departamento pessoal, como controle de ponto, admissões e demissões, e documentação trabalhista, além de realização de Onboarding.

• Conferir e enviar informações para processamento da folha de pagamento, garantindo exatidão nos lançamentos de dados salariais, descontos e adicionais. Além das conferências necessárias.

• Acompanhar prazos e gerir a conformidade com as obrigações trabalhistas e fiscais.

• Suporte às atividades de Recursos Humanos e realização de Onboarding. (ver como escrever suporte a ser dado à Leadd)

• Organização de eventos internos e datas comemorativas, incluindo solicitação de orçamentos, visitas a espaços, negociações e contratações.

Gestão de Benefícios

• Administrar benefícios dos colaboradores, incluindo vale-transporte, vale-alimentação, planos de saúde e outros.

• Realizar negociações com fornecedores de benefícios e manter atualizados os contratos e condições de cada serviço.

Gestão da Limpeza

• Supervisionar a equipe de limpeza ou empresas terceirizadas para assegurar a organização e higienização dos ambientes.

• Gerir o estoque de materiais de limpeza, realizando pedidos e garantindo sua utilização eficiente.

Compras

• Gerenciar o estoque e a aquisição de insumos, materiais administrativos e brindes, como papelaria, equipamentos de escritório e suprimentos gerais.

• Negociar com fornecedores buscando melhores condições de preço, prazo e qualidade dos produtos.

Contratos

• Administrar todos os contratos da empresa, garantindo controle sobre prazos de renovação, reajustes e condições contratuais.

• Atuar como ponto de contato com fornecedores e parceiros para renegociações, aditivos contratuais e encerramentos.

• Contratação da logística de viagens dos consultores, incluindo por exemplo hotéis, passagens, locação veículos, etc.

Formação e Experiência

• Formação: Superior completo em Administração, Recursos Humanos ou áreas afins.
• Experiência: Experiência anterior em atividades administrativas, preferencialmente em rotinas de departamento pessoal, gestão de contratos e facilities.

Habilidades Técnicas

• Pacote Office: Domínio avançado das ferramentas do Pacote Office, especialmente Excel, para análise de dados e criação de relatórios.
• Sistemas ERP: Conhecimento em sistemas de gestão empresarial (ERP) será um diferencial.
• Legislação trabalhista: Conhecimento da legislação trabalhista para auxiliar nas rotinas de departamento pessoal.

Habilidades Comportamentais

• Organização e planejamento: Capacidade de organizar tarefas, definir prioridades e cumprir prazos.
• Comunicação: Habilidade para se comunicar de forma clara e objetiva, tanto na comunicação escrita quanto verbal.
• Proatividade: Iniciativa para identificar e resolver problemas, buscando soluções eficientes.
• Relacionamento interpessoal: Facilidade para trabalhar em equipe e construir relacionamentos com diferentes públicos (colaboradores, fornecedores, etc.).
• Foco em resultados: Comprometimento em alcançar os objetivos estabelecidos e entregar resultados de qualidade.

Benefícios:

• Benefícios: Seguro de vida, Auxilio alimentação (33 reais ao dia), auxílio transporte, auxilio educação (ajuda de custo com inglês e faculdades), convênio SESC, plano de saúde Unimed (cooparticipação).

Horário de trabalho:seg sex de 8 as 18hVaga Híbrida

Nome da Empresa: Ana Leite

Salário:

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