
Ana Leite
Localização: Belo Horizonte – MG
Descrição da Vaga: Responsabilidades:Facilities e Infraestrutra/TI
- Planejar e acompanhar cronogramas e serviços de manutenção preventiva em instalações e equipamentos.
- Garantir a execução dos serviços por fornecedores e equipes internas, assegurando conformidade com padrões de qualidade.
- Atuar no controle de reparos e manutenções emergenciais, garantindo agilidade na resolução de problemas.
- Garantir o bom funcionamento do escritório e controlar os acessos e atendimentos à portaria.
- Apoiar gestão de contratos, compras e serviços em infra e TI como equipamentos notebooks, licenças, administração de rede, sharepoint, criação de e-mails, etc.
Departamento Pessoal (DP) e Recursos Humanos
- Realizar interface com o setor contábil em relação a informações e questões de Departamento Pessoal e Folha de Pagamento.
- Atuar nas rotinas de departamento pessoal, como controle de ponto, admissões e demissões, e documentação trabalhista, além de realização de Onboarding.
- Conferir e enviar informações para processamento da folha de pagamento, garantindo exatidão nos lançamentos de dados salariais, descontos e adicionais. Além das conferências necessárias.
- Acompanhar prazos e gerir a conformidade com as obrigações trabalhistas e fiscais.
- Suporte às atividades de Recursos Humanos e realização de Onboarding. (ver como escrever suporte a ser dado à Leadd)
- Organização de eventos internos e datas comemorativas, incluindo solicitação de orçamentos, visitas a espaços, negociações e contratações.
Gestão de Benefícios
- Administrar benefícios dos colaboradores, incluindo vale-transporte, vale-alimentação, planos de saúde e outros.
- Realizar negociações com fornecedores de benefícios e manter atualizados os contratos e condições de cada serviço.
Gestão da Limpeza
- Supervisionar a equipe de limpeza ou empresas terceirizadas para assegurar a organização e higienização dos ambientes.
- Gerir o estoque de materiais de limpeza, realizando pedidos e garantindo sua utilização eficiente.
Compras
- Gerenciar o estoque e a aquisição de insumos, materiais administrativos e brindes, como papelaria, equipamentos de escritório e suprimentos gerais.
- Negociar com fornecedores buscando melhores condições de preço, prazo e qualidade dos produtos.
Contratos
- Administrar todos os contratos da empresa, garantindo controle sobre prazos de renovação, reajustes e condições contratuais.
- Atuar como ponto de contato com fornecedores e parceiros para renegociações, aditivos contratuais e encerramentos.
- Contratação da logística de viagens dos consultores, incluindo por exemplo hotéis, passagens, locação veículos, etc.
Formação e Experiência
- Formação: Superior completo em Administração, Recursos Humanos ou áreas afins.
- Experiência: Experiência anterior em atividades administrativas, preferencialmente em rotinas de departamento pessoal, gestão de contratos e facilities.
Habilidades Técnicas
- Pacote Office: Domínio avançado das ferramentas do Pacote Office, especialmente Excel, para análise de dados e criação de relatórios.
- Sistemas ERP: Conhecimento em sistemas de gestão empresarial (ERP) será um diferencial.
- Legislação trabalhista: Conhecimento da legislação trabalhista para auxiliar nas rotinas de departamento pessoal.
Habilidades Comportamentais
- Organização e planejamento: Capacidade de organizar tarefas, definir prioridades e cumprir prazos.
- Comunicação: Habilidade para se comunicar de forma clara e objetiva, tanto na comunicação escrita quanto verbal.
- Proatividade: Iniciativa para identificar e resolver problemas, buscando soluções eficientes.
- Relacionamento interpessoal: Facilidade para trabalhar em equipe e construir relacionamentos com diferentes públicos (colaboradores, fornecedores, etc.).
- Foco em resultados: Comprometimento em alcançar os objetivos estabelecidos e entregar resultados de qualidade.
Benefícios:
- Benefícios: Seguro de vida, Auxilio alimentação (33 reais ao dia), auxílio transporte, auxilio educação (ajuda de custo com inglês e faculdades), convênio SESC, plano de saúde Unimed (cooparticipação).
Horário de trabalho:seg sex de 8 as 18hVaga Híbrida
Nome da Empresa: Ana Leite
Salário:
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