AUXILIAR DE ESCRITÓRIO – K r v contabilidade e consultoria ltda

Titulo da Vaga: AUXILIAR DE ESCRITÓRIO

Localização: Contagem – MG

Descrição da Vaga: O Auxiliar de Escritório desempenha funções administrativas e operacionais básicas que apoiam os departamentos fiscal, contábil e de departamento pessoal, assegurando o suporte necessário para a execução das atividades técnicas. Esse profissional é essencial para manter a organização dos processos internos, colaborar com as demandas operacionais e prestar apoio geral às equipes. Competências Técnicas Necessárias Pacote Office (nível intermediário): Habilidade no uso de ferramentas como Word, Excel, PowerPoint e Outlook. Organização de Documentos e Arquivos: Conhecimento em processos de arquivamento e controle de documentos. Noções de Rotinas Administrativas: Entendimento básico das práticas administrativas gerais e suas aplicações. Comunicação Escrita e Verbal: Capacidade de se comunicar de forma clara e eficaz, tanto por escrito quanto verbalmente. Conhecimento em Sistemas de Gestão: Familiaridade com softwares administrativos e sistemas de ERP (será um diferencial). Competências Comportamentais Proatividade: Capacidade de antecipar demandas e oferecer suporte antes mesmo de ser solicitado. Organização: Habilidade para gerenciar múltiplas tarefas e manter documentos e processos bem estruturados. Atenção aos Detalhes: Capacidade de executar tarefas com precisão e cuidado, especialmente em rotinas que exigem controle rigoroso. Trabalho em Equipe: Disposição para colaborar com colegas e contribuir para o sucesso coletivo do escritório. Pontualidade e Compromisso: Cumprimento rigoroso de prazos e dedicação às responsabilidades atribuídas. Flexibilidade: Adaptação a novas demandas e mudanças de prioridades no dia a dia. Funções e Atribuições do Auxiliar de Escritório Atividades Administrativas Gerais: Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais. Digitalização, controle e envio de documentos para os departamentos. Atualização de planilhas e sistemas internos com informações básicas. Apoio ao Departamento Fiscal: Auxílio na emissão de notas fiscais, sob supervisão. Organização e separação de documentos fiscais para envio aos órgãos competentes. Lançamento de dados simples em sistemas de gestão fiscal. Apoio ao Departamento Contábil: Auxílio na separação de documentos contábeis, como extratos bancários e comprovantes. Atualização de informações contábeis básicas em planilhas ou sistemas. Verificação de documentos para conferência de dados financeiros. Lançamento de dados simples em sistemas de gestão contábil. Apoio ao Departamento Pessoal: Organização e arquivamento de documentos trabalhistas, como contratos e folhas de ponto. Auxílio no preparo de documentos para admissões e demissões. Preenchimento de informações simples relacionadas a rotinas de folha de pagamento. Atendimento Interno: Recebimento de solicitações dos departamentos e encaminhamento das demandas para os responsáveis. Auxílio no atendimento interno relacionado à busca e entrega de documentos. Outras Atividades: Suporte em demandas eventuais de outros setores, quando necessário. Comunicação com clientes para coleta ou entrega de documentos, conforme orientação.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Auxiliar de escritórioEmpresa:K r v contabilidade e consultoria ltdaAtividades de contabilidade.Ramo:Contabilidade
(DF)

Nome da Empresa: K r v contabilidade e consultoria ltda

Salário:

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