Secretária Executiva – GRUPO AGROMERCANTIL

Titulo da Vaga: Secretária Executiva

Localização: Uberlândia – MG

Descrição da Vaga: PropósitoPromover o suporte necessário à alta administração da empresa, permitindo que a mesma permaneça focada em suas atividades afins, otimizando os compromissos diários, assim como gerar e controlar informações de importância estratégica por meio de atas de reuniões.Atividades e responsabilidades

• Administrar e controlar agenda, priorizando compromissos e eventos otimizando o tempo e o trabalho da alta administração da empresa;
• Executar tarefas relativas a anotações, verificação de e-mails e WhatsApp corporativo, relatórios e demais serviços administrativos;
• Recepcionar, orientar e encaminhar pessoas;
• Fornecer informações, atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas, filtrando ligações;
• Prestar atendimento especial a autoridades e visitantes diferenciados;
• Agenda e reserva de hotel e compra de passagens áreas (nacionais e internacionais), apoiando na otimização dos documentos pessoais e procedimentos de viagens;
• Planejar e organizar reuniões;
• Participar de reuniões e elaborar ATAs, adotando método de execução, planejamento e controle;
• Criar biblioteca de arquivos eletrônicos, organizar e atuar como guardião das informações;
• Auxiliar em atividades pontuais de eventos corporativos.

FormaçãoIndispensável graduação em Secretariado Executivo, Administração, Relações Internacionais ou pós gradução cursando em áreas voltadas a pessoas.Experiência na funçãoMínimo 6 mesesCertificações / HabilitaçõesCNH categoria \”B\”ResidênciaUberlândia/MGDisponibilidade de horárioComercial, pontualmente com disponibilidade de flexibilização de horário e viagens.

Nome da Empresa: GRUPO AGROMERCANTIL

Salário:

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