Empresa contrata

Assistente Executiva – MED CENTER COMERCIAL

MED CENTER COMERCIAL

Titulo da Vaga: Assistente Executiva

Localização: Pouso Alegre – MG

Descrição da Vaga: Essa oportunidade é para você que valoriza o respeito, a colaboração e acredita que unidos somos mais fortes. Buscamos profissionais proativos, engajados e que gosta de relacionar com pessoas.Atividades:

  • Gerenciamento eficiente da agenda e dos compromissos do CEO da empresa, garantindo pontualidade e eficácia em todas as atividades planejadas;
  • Planejamento detalhado de viagens, desde a reserva de passagens e hospedagens até a preparação de itinerários, garantindo a realização das viagens de forma eficiente e sem contratempos.
  • Controle rigoroso, despacho e conferência de documentos importantes, garantindo a precisão e organização dos registros;
  • Organização eficiente de arquivos, assegurando fácil acesso e recuperação de informações quando necessário;
  • Receber visitantes, clientes e parceiros de negócios, proporcionando uma primeira impressão positiva da organização;
  • Auxílio em atividades departamentais diversas, colaborando para o bom funcionamento de todas as áreas da empresa;
  • Utilização intermediária de ferramentas informáticas, como Excel, PowerPoint, Internet, Outlook, entre outros, para suporte eficaz nas atividades diárias;
  • Acompanhamento e preparação de reuniões, incluindo elaboração de pautas e atas para registro preciso das discussões e decisões;

Habilidades:

  • Organização, Proatividade e Atenção aos Detalhes;
  • Comunicação Eficaz;
  • Discrição e Confidencialidade;
  • Habilidade de Negociação;

Diferenciais:

  • Experiência Prévia em Funções Similares;
  • Habilidades Interpessoais;
  • Mentalidade de Inovação e Melhoria Contínua;

Formação:

  • Cursando ou concluído Tecnológico ou Graduação em áreas como Administração, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial, Comunicação, ou áreas afins que agreguem conhecimento relevante para a função.

Nome da Empresa: MED CENTER COMERCIAL

Salário:


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