Analista de Benefícios JR – Lavras MG – Vaga também para PcD – Expresso Nepomuceno

Titulo da Vaga: Analista de Benefícios JR – Lavras MG – Vaga também para PcD

Localização: Lavras – MG

Descrição da Vaga:

• Realizar atividades de gestão dos benefícios corporativos, como pedidos de cestas básicas, a conferência de movimentações de planos de saúde, odontológicos e seguro de vida, a averbação de empréstimos consignados, além do controle e pagamento de faturas de benefícios, dentre outras, contribuindo para a satisfação, captação e retenção dos colaboradores, bem como a aderências da empresa aos dispostos legais.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar o atendimento aos colaboradores e às multis das filiais, prestando informações e retirando dúvidas acerca de benefícios, bem como providenciar as tratativas necessárias às suas demandas, buscando a excelência na experiência do cliente interno com a área de benefícios;
• Receber solicitações de cesta básica das filiais sob sua responsabilidade, realizando os pedidos junto ao setor de compras, além de acompanhar o recebimento pela filial;
• Acompanhar o lançamento de descontos em folha de pagamento de benefícios dos colaboradores das filiais sob sua responsabilidade, realizando os procedimentos e conferências necessárias, dentro dos prazos estipulados;
• Extrair e conferir relatório de seguro de vida da(s) filial(s) sob sua responsabilidade, enviando as informações necessárias para movimentações na seguradora pela corretora parceira;
• Receber e conferir faturas de benefícios da(s) filiais sob sua responsabilidade, garantindo que as cobranças estejam de acordo com a prestação de serviço negociada;
• Realizar o “bate fatura” analisando relatório de vidas enviado pela operadora de benefício e os relatórios de sistema específico, visando garantir a adequação na cobrança e utilização de benefícios pelos colaboradores e seus dependentes;
• Analisar as solicitações de Empréstimo Consignado para desconto em Folha, comparando valores solicitados em relação à margem salarial e verificando as vigências legais, a fim de aprovar ou não tais solicitações;
• Extrair relatório em sistema específico e atualizar base de dados do Wellhub mensalmente, conforme prazos e procedimentos estabelecidos;
• Realizar exclusão de colaboradores no benefício Wellhub, mediante informação da área de folha de pagamento sobre desligamentos;
• Informar os valores de benefícios a serem descontados em rescisão de colaboradores demitidos, de acordo com solicitações das analistas de folha de pagamento;
• Proceder aos descontos de colaboradores ao retornarem de seus afastamentos, verificando e conferindo no sistema e junto a Operadora, o saldo devedor, atentando para que o valor não ultrapasse o percentual fixado, entregando e comunicando através de um termo o valor ao colaborador para aprovação, encaminhando a Administração Pessoal para os devidos descontos;
• Acompanhar o envio de movimentações de planos de saúde e odontológicos pelas filiais sob sua responsabilidade para a(s) corretora(s) parceira(s), visando garantir o fornecimento de benefícios de acordo com o estabelecido para cada filial;
• Conduzir treinamentos, preparando conteúdo e elaborando apresentações, conforme necessidade de disseminação de informações relacionadas à área;
• Atender a auditorias internas e externas, levantando e apresentando documentações e outras ações solicitadas, bem como analisando e executando melhorias para zerar critérios de não conformidade;
• Atuar em sinistros de saúde, acionando a rede de fornecedores de benefícios, visando prestar a melhor assistência possível ao colaborador e sua família;
• Realizar a análise e reembolsos e outros tipos de assistências sociais em função de afastamentos, acidentes do trabalho e outras situações que requeiram análise de cada caso específico, seguindo os procedimentos internos de aprovações;
• Comunicar as filiais, ao setor de Administração de Pessoal e demais envolvidos sobre os reajustes e implantações de benefícios, por meio da confecção de sugestão de comunicado aos colaboradores e envio de e-mail aos responsáveis;
• Efetuar o lançamento de NF´s, via sistema, especificando valor, centro de custo, fornecedor, rateio e outros necessários com base nas respectivas faturas de acordo com o prazo estipulado pelo setor financeiro para garantir o pagamento das mesmas;
• Acompanhar o pagamento de faturas de Benefícios, realizando o controle via sistema e contato com o setor Financeiro, para garantir o cumprimento dos compromissos da empresa junto aos fornecedores sem pagamento de multas;
• Realizar a solicitação de Vale Combustível e Vale Alimentação/Refeição, efetuando os trâmites no sites dos fornecedores, de acordo com as informações enviadas pelas filiais;
• Acompanhar o crédito de Vale Combustível e Vale Alimentação/Refeição, solucionando inconsistências quando houver;
• Responsabilizar-se pelas solicitações de armazém e solicitações de compras da área de gestão de pessoas, efetuando os procedimentos em sistema específico, sempre que necessário;
• Responder pela qualidade, confiabilidade e desempenho dos recursos, serviços e informações geradas pelas tarefas sob sua responsabilidade, mantendo o sigilo sobre assuntos relacionados às atividades da Expresso Nepomuceno;
• Manter-se atualizado quanto aos conhecimentos e avanços tecnológicos referentes à sua área de atuação, visando propor e sugerir melhorias contínuas em equipamentos e processos para a maximização de resultados;
• Zelar pela conservação dos bens patrimoniais, solicitando manutenção, reparo e/ou reposição, sempre que necessário;
• Responsabilizar-se pelo atendimento aos aspectos de Saúde, Segurança, Meio Ambiente e Qualidade (SSMAQ) em suas atividades diárias e garantir o melhor atendimento a seus clientes, internos e externos;
• Realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do superior imediato.

Requisitos e qualificações

• Ensino Superior em Administração ou áreas correlatas;
• Pacote Office Intermediário;
• Sistemas integrados da área;
• Gestão de Benefícios corporativos;
• Comunicação e Interação;
• Visão Sistêmica.

Informações adicionais

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• 🩺 Plano de Saúde – Cuide da sua saúde e da sua família com um plano completo, que oferece ampla cobertura em hospitais e clínicas de excelência.
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• 🎓 Convênio com Instituições de Ensino – Invista no seu futuro com descontos especiais em cursos de graduação, pós-graduação e especializações.

Etapas do processo * Etapa 1: Cadastro1Cadastro

• Etapa 2: Entrevista / Preenchimento de Formulários2Entrevista / Preenchimento de Formulários
• Etapa 3: Teste Psicológico3Teste Psicológico
• Etapa 4: Consultas/Saneamento Cadastral4Consultas/Saneamento Cadastral
• Etapa 5: Exame Admissional5Exame Admissional
• Etapa 6: Abertura de Conta/Documentos Admissionais6Abertura de Conta/Documentos Admissionais
• Etapa 7: Contratação7Contratação

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Nome da Empresa: Expresso Nepomuceno

Salário:

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