DE – Auxiliar Administrativo – Bella Servicos Ltda

Titulo da Vaga: DE – Auxiliar Administrativo

Localização: Uberlândia – MG

Descrição da Vaga: Olá! Somos uma empresa que atua há mais de 20 anos no setor condominial oferecendo soluções sob medida para os condomínios. Nossa missão é oferecer a melhor administração de condomínios aliada ao melhor atendimento ao cliente. Estamos em busca de uma pessoa dinâmica, que gosta de desafio e transforma problemas em soluções, para ocupar a posição inicial de Auxiliar de Administrativo.Venha fazer parte do nosso time!ATRIBUIÇÕES:Registrar informativos/circular no sistema, como comunicados, notificações etc.Realizar cotações de produtos e serviços solicitados pelos síndicos/assessores.Providenciar o registro das atas e atualização de dados e documentos dos representantes no arquivo do cliente e bancos, preenchendo o check list pós assembleia.Preencher o controle financeiro do condomínio;Envio de correspondências (notificações, correios etc);Acompanhamento diário do registro de ponto dos funcionários dos condomínios e registra no respectivo controle.Até o dia 26 de cada mês apresentar ao Assessor responsável pelo cliente, as folhas de ponto e demais demandas, para ser validado e após encaminhar ao departamento trabalhista, o que deve ocorrer até o dia 28 de cada mês.Manter atualizado:a programação de férias dos funcionários dos condomínios;certificados digitais;seguros do condomínio e de funcionários;AVCB e Habite-se dos condomínios.Manter organizado o arquivo de documentos;Fazer protocolo de envio de boletos dos clientes que recebem o boleto fisicamente;Gerar PED e PED-R;Responsável pelo controle e arquivo dos Demonstrativos Financeiros.Auxiliar nas demandas solicitadas pelos demais colaboradores pelo seu superior e demais colaboradores do setor.

Nome da Empresa: Bella Servicos Ltda

Salário:

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