ASSISTENTE ADMINISTRATIVO FINANCEIRO (Divinópolis) – SOCIEDADE INTELIGENCIA E CORACAO

Titulo da Vaga: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO FINANCEIRO (Divinópolis)

Localização: Divinópolis – MG

Descrição da Vaga: Com alegria, anunciamos que estamos dando mais um passo importante na ampliação da nossa educação agostiniana!A partir de 2025, teremos uma nova unidade do Colégio Santo Agostinho, na cidade de Divinópolis (MG)!Por meio da aquisição do Instituto Educacional Criançarte, escola presente na região centro-oeste há 23 anos, ampliaremos o nosso legado de excelência acadêmica e inovação em prol do ensino, que há 90 anos contribui para a formação integral e valores cristãos de milhares de estudantes.Estamos muito felizes em trazer para a nossa rede, uma escola que está em sintonia com os nossos valores e com o nosso jeito de fazer educação.E para completar a nossa equipe, estamos com esta oportunidade na área da tecnologia!Cadastre o seu currículo, clicando no botão \”Quero me candidatar\”, e siga as instruções.O seu talento nos completa!Unidade: Divinópolis/ MGO que não pode faltar?

• Graduação completa ou em andamento em administração de empresas e/ou áreas afins.
• Experiência com atendimento a clientes na área administrativa e financeira;
• Vivência com rotinas administrativas, entrada e saída de notas fiscais, requisição de compras e elaboração de relatórios.
• Conhecimento e habilidade para trabalhar com Pacote Office.

O que aumentam suas chances?

• Vivência no segmento educacional.
• Noções de gestão patrimonial.

Você será responsável por:

• Orientar a prestação dos serviços de atendimento interno, recepção, segurança, transporte, alimentação, copa, limpeza, malote, correios e portaria, por meio do acompanhamento dos contratos, revisão de procedimentos, follow-ups e solicitações para fornecedores e terceiros;
• Identificar necessidade, requisitar, controlar o estoque e distribuição de produtos dos serviços de copa, material de escritório e limpeza;
• Realizar atendimento presencialmente, na recepção da Unidade, por telefone, e por e-mail;
• Solicitar e controlar as atividades de manutenção predial, identificando necessidades de reparos (civil, elétrica e hidráulica) visando preservar as condições de funcionamento das instalações prediais;
• Receber e enviar correspondências e documentos, preenchimento de planilhas e relatórios, lançamento de dados no sistema ERP da instituição;
• Classificar, arquivar e efetuar o controle de documentos administrativos internos, contratos de prestação de serviços e outros, de acordo com os processos internos;
• Apoiar a gestão de viagens dos membros da equipe, a partir da identificação de necessidades e interface com a consultora de viagens e prestadores de serviços.
• Registrar a entrada e saída de documentos; triar, conferir e distribuir documentos; verificar conforme normas internas;
• Conferir e lançar notas fiscais e faturas de pagamentos;
• Fazer requisição de compras para Unidade, conforme diretrizes e políticas da Sede, dentre outras atividades pertinentes a função.

Benefícios:

• Seguro de vida
• Vale-transporte
• Assistência médica – Abrangência Nacional
• Assistência odontológica – Abrangência Nacional
• Ticket Super Flex (alimentação/ refeição) – Inclusive em seu período de férias.
• Wellhub (Gympass) – Sua saúde física e bem-estar é importante para nós, por isso oferecemos esse benefício para você e sua família
• Day off

Juntos vamos transformar a vida das pessoas que irão transformar o mundo.Se você é uma pessoa com deficiência ou reabilitado(a) ficaremos felizes com a sua candidatura.Desejamos Sucesso!

Nome da Empresa: SOCIEDADE INTELIGENCIA E CORACAO

Salário:

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